Case Study

2011-10-19
TESTIMONIAL Archiviazione collegata alla rete
Bookmark and Share

Azienda di marketing passa dal back-up su DVD al dispositivo di archiviazione collegato alla rete di Thecus che riduce il tempo di archiviazione dell'85%, migliora l'affidabilità e aumenta lo spazio di vari terabyte.

Lo staff di HB Design malsopportava l'nterruzione del proprio lavoro creativo per eseguire il noioso e lungo lavoro di back-up. Il personale impiegava ore ogni settimana a copiare manualmente i file dei progetti su DVD, tempo questo sottratto alla normale attività progettuale .

I file diventano sempre più grandi

HB Design è un'agenzia di marketing e comunicazione con sede a Portland, Oregon, che supporta le aziende della lista Fortune 500 e le piccole imprese nella definizione e sviluppo di strategie visive e di comunicazione per il marchio. L'agenzia impiega 19 persone  e ha la sede per i progetti a Chandler, Arizona.

Circa la metà dei computer dell'impresa sono PC con sistema operativo Windows®, usati da web developer, responsabili dei rapporti commerciali e coordinatori dei progetti, l'altra metà è costituita da Apple® tipicamente usati dai designer. La maggior parte dei file  sono di grandi dimensioni alcuni  di questi arrivano a mezzo gigabyte, e sono in continuo aumento. “Ogni anno, assistiamo ad un aumento  dei  file dettato dalla risoluzione sempre più alta e dalla complessità delle animazioni usate” dichiara Chris Barry, amministratore di rete e web developer presso HB Design. “Abbiamo una stanza dedicata ai  server per la produzione che contengono l'archivio dei progetti su cui lavoriamo ogni giorno, l'esigenza è quindi di mantenere tali server al massimo delle prestazioni per l'uso quotidiano.”

Sottrarre tempo al lavoro creativo

HB Design utilizza i server per la produzione procedendo a copiare i progetti completi su DVD per l'archiviazione. Tuttavia, la memorizzazione dei file su e da DVD richiede enorme spreco di tempo, quantificabile in oltre due ore per ogni DVD realizzato. Alcune animazioni richiedevano inoltre l'uso di 10 o più DVD, il che si traduceva in un impiego di ore da parte del personale addetto all'archiviazione assolutamente inaccettabile, speso a duplicare il disco ed a verificarne l'integrità In fase di recupero del file , la procedura si ripeteva per individuare il DVD per caricare il suo contenuto sul quale lavorare.

“Chris ed altri impiegati passavano circa 10 ore al mese a  masterizzare DVD, tutto  tempo sottratto ai progetti per i clienti,” afferma Noma Hanlon, presidente di HB Design. “Avevamo l'esigenza di ridurre drasticamente i tempi di back-up impiegando quindi il nostro tempo per dedicarci al nostro lavoro di sviluppo e progettazione”

Altri problemi possono sorgere da altri eventi quali:  un DVD mal collocato, non masterizzato a dovere o deteriorato, come in un caso in cui una partita di DVD risultò completamente corrotta e ci costrinse a ripetere tutto il lavoro di rimasterizzazione, che ci costò un intero week end di lavoro straordinario.  

Soluzioni plug-in ad alta capacità

All'inizio del 2011, HB Design si è messa alla ricerca di  soluzioni di archiviazione più agevoli “La prima idea fu quella di passare ai dischi Blu-Ray, che ci avrebbero offerto una maggiore capacità di archiviazione ma che ci avrebbero comunque ancora costretto ad effettuare copie senza fornire l'adeguata garanzia di affidabilità,” afferma Barry. “In alternativa avremmo potuto passare ad un server di archiviazione con hard drive , ma questa opzione avrebbe comportato alti costi e tempi di installazione, oltre all'acquisto delle relative licenze dei sistemi operativi.,

La vera necessità di HB Design era costituita da una soluzione di archiviazione che funzionasse con una rete basata su Windows, che fornisse sufficiente larghezza di banda per trasferire i file rapidamente e offrisse abbastanza spazio di archiviazione (almeno 10 terabyte anche in previsione di esigenze future)

“Abbiamo ridotto il tempo per il back-up dell'85 percento. E il personale ha più tempo per dedicarsi al lavoro creativo.”

- Noma Hanlon, presidente di HB Design

HB Design ha infine deciso di adottare il sistema di archiviazione collegato alla rete (NAS) Thecus® N4200PRO. Thecus N4200PRO utilizza un processore Intel® Atom™, con 1 gigabyte di RAM DDR3. “Con un processore Intel, il trasferimento dei file è incredibilmente veloce,” dichiara Barry. “Il sistema non da “segni di fatica” in fase di trasferimento  dei file.”

Thecus ha prospettato a HB Design un sistema economico che permettesse loro di usufruire di terabyte di spazio di archiaviazione, rapidamente. “Il dispositivo NAS è pronto per l'uso, appena tolto dalla confezione,” dichiara Robert Wallace, direttore tecnico presso HB Design. “Il sistema operativo è preinstallato e tutti i servizi sono pronti per l'uso. Basta caricare gli hard drive [acquistati separatamente], inserirli negli slot, accedere alla console di gestione su web, e configurare le opzioni di archiviazione. Chris lo ha impostato in 20 minuti.”

Inoltre, il NAS di Thecus NAS è dotato di tecnologia RAID e drive hot-swap che garantisce un'alta protezione dei dati, e di una batteria di back-up che protegge i drive in caso di interruzione della corrente. HB Design ha acquistato 2 dispositivi NAS Thecus ed ora può procedere alla  copia di tutti i file alla seconda unità durante la notte., con ulteriore garanzia di  protezione  in caso di guasto ad uno dei dispositivi.

Tempo di back-up ridotto dell'85 percento e aumento della produttività

Oggi, il lavoro di archiviazione richiede 10 minuti a progetto, contro le decine di ore richieste in precedenza. Quando un progetto è concluso, il designer riorganizza i file del lavoro e informa Barry che il progetto è pronto per l'archiviazione. Barry e il suo team semplicemente trasferiscono i file sul NAS. Quando un designer deve riaccedere ad un lavoro precedentemente archiviato, può connettersi al NAS facilmente tramite la rete e copiare i file necessari, grazie al processore Intel Atom che rende il trasferimento praticamente immediato.

“Abbiamo ridotto il tempo per il back-up dell'85 percento,” afferma Hanlon. “E il personale ha più tempo per il lavoro creativo. Il NAS di Thecus ha liberato completamente un impiegato dai compiti di archiviazione. Con questo incremento della produttività, il sistema Thecus si è ripagato da solo in tre mesi.”

Un carico minore sui server di produzione e maggiore affidabilità

Disporre di un NAS permette a HB Design di ridurre il carico di lavoro sui costosi server di produzione offrendo un modo semplice per delocalizzare i progetti completi sul dispositivo di archiviazione. Con la soluzione usata in precedenza succedeva a volte che  il personale fosse costretto a lasciare i progetti  più a lungo sui server.

L'azienda ha ora un sistema di archiviazione ben più affidabile. “Esistono tanti fattori che possono causare problemi utilizzando i DVD per l'archiviazione: il processo di masterizzazione può fallire, il supporto può rovinarsi, inoltre anche l'estrazione ed il reinserimento dei DVD nelle loro custodie di carta può danneggiare i dati,”  suggerisce Barry. “Non riabbiamo più preoccupazioni di questo tipo con  gli hard drive. Riponiamo grande fiducia sull'affidabilità dei dispositivi NAS di Thecus e sui processori Intel di cui sono dotati.”

Spazio per crescere

Ultimo ma non meno importante, HB Design non è più costretta ad archiviare e conservare enormi pile di DVD. “In funzione delle nostre attuali necessità il NAS di Thecus NAS ci offre anni di spazio di archiviazione per crescere,” afferma Hanlon. “Questo contribuisce ad un maggiore rendimento sull'investimento per un ottimo prodotto.”


Chi siamo
Thecus Technology Corp. è un'azienda specializzata in soluzioni Network Attached Storage e Network Video Recorder. Fondata nel 2004 con l'obiettivo di sviluppare una tecnologia altamente innovativa e allo stesso tempo intuitiva, Thecus offre prodotti pensati per attirare l'attenzione sia degli esperti del settore che dei nuovi utenti. Grazie alla combinazione vincente tra un team R&D immagazzinamento di primo livello e un servizio di assistenza a misura del cliente, Thecus è in grado di adeguarsi alle richieste del mercato con i suoi innovativi NAS e NVR, e di soddisfare i bisogni di immagazzinamento e controllo del mondo d'oggi.

Per richieste rivolte al reparto vendita, inviare una mail a: sales@thecus.com 
Per richieste rivolte al reparto marketing, inviare una mail a:
marketing@thecus.com